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如何组织第一场校园workshop

申请举办活动

  1. 提前一个月发送邮件到 event@codingirlsclub.com ，写明活动项目、活动类型、人数、地点、日期等信息。

  2. 活动组收到邮件后，会在三天内上线活动。

    • 活动组在活动行报名setup
    • 项目牵头人自行在官网设置活动
    • 新媒体发布活动信息
    • 通知活动所在城市的教练和潜在报名者参加活动

活动筹备

推广

1.怎样找到程序员过来当教练呢？

  • 高校计算机学院学生或老师（优先）
  • 当地的编程语言社区
  • 合作企业宣传支持
  • 有时候召对了人的话，一两个重要的人物（意见领袖）可以助你一臂之力，技术世界中互联的病毒式传播是惊人的

2.怎样找到参与活动的女孩呢？

  • 我们的活动是面向非计算机专业的女性
  • 在校内大学女生较多的院校和女性相关的社团，寻找老师、学生会、社团等组织的关键节点人物的支持
  • 与一些校内新媒体合作，推送活动广告
  • 张贴海报、发送传单，以及其他一些校园推广常用渠道

3.怎样得到媒体的关注？

  • 重要目标之一就是让女孩成为建设网络的主力军。所以我们要接触本地媒体，用我们与会的女孩的精神感染他们，积极帮助媒体准备新闻稿
  • 参考我们之前的媒体报道
  • 在worktile上获得必要的媒体素材

场地

  • 尽量获得校方院方、校内社团或者相关机构的支持，申请学校的免费场地，方便学生参与者参与活动。
  • 若学校不能提供场地，可以给 event@codingirlsclub.com 发送邮件请求协助社会上的企业赞助场地。邮件抬头「企业场地申请」，将在三天内获得回复。

经费

  1. 每个校园俱乐部会有500元启动经费。
  2. 每场活动前撰写活动预算，包括项目、单价、数量、负责人等基本信息，向邮件 college@codingirlsclub.com 申请，CGC总部将拨付活动经费。
  3. 活动经费主要涵盖志愿者和教练午餐、饮料小食、宣传物料等。活动纪念品统一由CGC总部提供。
  4. 开销尽量索要和保存发票，活动后寄至总部财务管理人员。
  5. 俱乐部不接受资金收入等事项，如有商业合作请联系 college@codingirlsclub.com 抄送 partner@codingirlsclub.com。

合作伙伴

  • 学院或校内社团可自行决定合作方式，挑选合作伙伴应与CGC使命和价值观一致。
  • 对外与科技企业/社区等合作，请发邮件联系至 partner@codingirlsclub.com ，获得许可之后进行合作。
  • 合作过程中，涉及资金方面的事宜，请发邮件 partner@codingirlsclub.com 协商。
  • 如何向校内社团联系寻求合作
    • 介绍Coding Girls Club以及Girls Coding Day项目
    • 希望得到社团哪些方面的支持，如合作宣传、招募教练、申请场地等
  • 如何向校内老师联系寻求支持
    • 介绍Coding Girls Club以及Girls Coding Day项目
    • 邀请老师成为俱乐部/项目的指导老师
    • 希望得到老师哪些方面的支持，如招募教练、申请场地等

活动开销清单

  • 午餐
    • 志愿者和教练的午餐由CGC免费提供，人均30元左右
    • 学员自行解决午餐
  • 小食及饮料
  • 场地装饰
  • 宣传材料制作
    • 易拉宝
    • 墙贴海报
    • 照相框等
  • 纪念品：由企业及CGC总部提供

举办活动

活动形式

  • 工作坊安排1-2个主讲师，每4个学生组成一个小组，每组配一个教练。
  • 4种活动项目，俱乐部酌情进行选择，每个项目日程安排不同。
    • 女性编程工作坊：侧重于入门体验，课时一般设置为8-12个小时（一天），课程内容主要以可以快速动手操作的项目为主，旨在培养初学者的兴趣和信心。该活动将免费提供提供给学员。
    • 女性编程训练营：侧重于系统学习，课程时间一般设置为40-60个小时（4-6周，每周周末），课程内容为某一领域基本知识的专业讲解及实操训练，旨在为希望深入学习的学员提供学习机会。考虑到该活动为长期课程，会考虑收取一定的费用，费用主要用于支付长期教练与长期志愿者的报酬。
    • 见面沙龙：侧重于为学员和教练提供交流、讨论、协作的机会，同时不定期邀请业内的一些优秀女性进行个人职业分享。该活动将免费提供提供给学员。
    • 女性编程校园行：专为大学在校女生设立，每年会选在同一天在多校同时启动，营造技术共享的学习氛围。该活动将免费提供提供给学员。
  • 教程由教研组统一制作，分发给各俱乐部教练管理人。

摄像与采访

  • 拍照，有条件可是拍视频。
  • 采访参与的学员或教练，了解其活动体会，获得反馈。

活动收尾

  • 邀请大家关注我们的社交媒体、注册网站等
  • 收集和整理参与者的反馈意见，并针对性地进行改进
  • 在社交媒体发布活动总结推送
  • 向与会者致谢
  • 向志愿者致谢
  • 向组织者致谢

后续活动的举办

  • 建议每个俱乐部以半年或季度为时间单位拟定活动开展计划，除Girls Coding Day活动每年由总部统一规定时间和课程外，其他活动均由各校园俱乐部自行规划，活动形式可包括女性编程训练营、女性编程工作坊、沙龙等。

FAQ

  • 什么样的场合适合举办活动？

    • 场地能够容纳学员和教练人数
    • 提供投影设备
    • 提供wifi和电脑的电源接口
    • 容许拍摄照片和视频

  • 对课程主讲师有哪些要求？

    • 课程主讲师将在活动中为所有学员提供基础知识的讲解，对技能和授课能力有较高的要求
    • 我们会对课程主讲师进行选拔，选拔通过后进行一定的授课培训

  • 对教练有哪些要求？

    • 对本次课程学习内容有一定的了解，并熟悉基本操作
    • 耐心，有较强责任感
    • 需要对教练做一定的背景调查，必须尊重女性，并符合我们的Code of Conduct

  • 各校园俱乐部能得到CGC总部哪些支持？

    • 活动经费
    • 课程讲义
    • 设计素材及海报模板
    • 协同办公工具
    • 活动纪念品

  • 如何处理已经缴费报名但不能来？

    • 如果提前沟通说明，给一个coupon，免费参加下一期

  • 如何处理男性学员/在职人士报名我们的活动？

    • 我们的活动只针对女性学员，在活动中需重点标注：不符合要求者报名将不予退还保证金
    • 在职女性可推荐其参与我们的城市活动

  • 活动之后要做什么呢？

    • 鼓励女孩继续学习，提供自学资料、可以参加的技术社区活动等
    • 建议与会者填写反馈表
    • 邀请他们注册我们的网站，让他们有机会参与后续活动
    • 撰写活动总结并进行发布

备忘录（checklist）

可以在几周内准备完毕，但是要组织一次真正成功的活动，准备花至少一个月的时间。不是所有以下步骤都是必要的，这些只是用来帮助你记忆的。

活动前

  • 确定活动日期、主题、形式
  • 确定活动场地
  • 发布活动信息
  • 物资准备
  • 人员的确定和联系
  • 线上kickoff
  • 布场
  • 餐饮、小食预定

活动中

  • 拍照，有条件可以拍视频
  • 发活动微博
  • 采访与会女孩，问她们的体会，获得反馈

活动后

  • 邀请大家关注我们的公众号、注册网站等
  • 向与会者致谢
  • 向志愿者致谢
  • 向组织者致谢
  • 发布活动文章
  • 进行活动总结