Skip to content

Latest commit

 

History

History
323 lines (235 loc) · 23.8 KB

File metadata and controls

323 lines (235 loc) · 23.8 KB

Пример: Программа митапов МТЛ (по новому шаблону)

Цель документа: Показать, как выглядит программа, заполненная по новому шаблону.
Источник: Реальная программа митапов МТЛ, адаптированная под новую структуру.


📌 Формальное

Название программы:
Программа митапов МТЛ

Аккаунт программы (Stellar):
GBMEVVPE65S7YDGNJMJDHB7CVX4YK2CV6G5AJGWR4ZUSUM7PWSE2MEET

Координатор:
@psychobilly13 (Антон Мортович)


🔍 1. Проблематизация

Основная проблема:
Ассоциация Montelibero стремится к информационной экспансии и привлечению новых участников, но недостаточная осведомлённость о деятельности Montelibero среди потенциальных участников и ограниченные каналы привлечения новых людей снижают эффективность.

Контекст:
На данный момент наблюдаются следующие трудности:

  • Недостаточная осведомлённость о деятельности Montelibero среди потенциальных участников
  • Ограниченные каналы привлечения новых людей и вовлечения их в активную деятельность
  • Отсутствие регулярного формата для первого знакомства с экосистемой МТЛА

Потенциальные участники часто не знают, с чего начать, какие проекты активны, как присоединиться.

Предыдущие попытки решения:
Ранее предпринимались различные попытки привлечения аудитории через социальные сети, отдельные лекции и участие в дискуссиях. Однако отсутствие регулярности и централизованного подхода снижало эффективность этих действий. Разовые мероприятия не создавали устойчивого информационного потока.

Почему это важно сейчас:
Без регулярного канала онбординга новых участников Ассоциация теряет потенциальных активистов, инвесторов и партнёров. Информационная экспансия — необходимое условие для роста экосистемы Montelibero.


💡 2. Концептуализация

Идея:
Запуск регулярных ознакомительных митапов (раз в две недели), которые будут выполнять три ключевые функции: информационная экспансия, площадка для вхождения новых участников и сбор пожертвований на развитие программы.

Ключевые функции программы:

  1. Информационная экспансия — повышение узнаваемости Ассоциации и распространение информации о её деятельности
  2. Площадка для вхождения — создание комфортного пространства для новых участников, где они могут получить ответы на вопросы и ознакомиться с принципами и целями Montelibero
  3. Сбор пожертвований — пожертвования будут направлены на улучшение контента, масштабирование на другие площадки и приобретение технического оборудования

Почему это решение сработает:

  • Регулярность встреч (раз в две недели) позволяет формировать устойчивое информационное поле
  • Интерактивность митапов повышает вовлечённость аудитории
  • Прямое общение с потенциальными ассоциантами позволяет доносить все аспекты деятельности Montelibero
  • Формат "вопрос-ответ" снижает барьер входа для новичков

Преимущества подхода:

  • Низкий порог входа (онлайн-формат, бесплатное участие)
  • Масштабируемость (можно расширять на новые платформы)
  • Измеримость (количество участников, подписчиков, донатов)
  • Синергия с другими программами (MTL Support, MTL Admins, программы онбординга)

🎯 3. Цель

Цель программы:
Создать регулярный канал информационной экспансии Montelibero, через который новые участники смогут узнать об Ассоциации, задать вопросы и присоединиться к активностям.


✅ 4. Задачи

Задачи программы:

  1. Запуск регулярных митапов в Telegram (приоритет: высокий)

    • Описание: Провести первые 6 митапов (3 месяца) в формате голосовых чатов в канале Montelibero_ru
    • Дедлайн: Первый митап — февраль 2026, далее раз в две недели
    • Ответственный: @psychobilly13
  2. Сбор обратной связи от участников (приоритет: высокий)

    • Описание: После каждого митапа собирать мини-опрос (что понравилось, что улучшить, какие темы интересны)
    • Дедлайн: После каждого митапа
    • Ответственный: @psychobilly13
  3. Адаптация формата по итогам первых 3 месяцев (приоритет: средний)

    • Описание: Скорректировать длительность, структуру, частоту на основе обратной связи
    • Дедлайн: Май 2026
    • Ответственный: @psychobilly13
  4. Запуск трансляций на YouTube (приоритет: средний)

    • Описание: Создать канал, настроить трансляции, организовать архив записей
    • Дедлайн: Июнь 2026
    • Ответственный: @psychobilly13 + технический специалист
  5. Привлечение экспертов в качестве спикеров (приоритет: низкий)

    • Описание: Приглашать координаторов программ, представителей фондов, внешних экспертов
    • Дедлайн: Сентябрь 2026+
    • Ответственный: @psychobilly13

👥 5. Акторы и роли

Координатор:
@psychobilly13 (Антон Мортович) — организует митапы, модерирует, ведёт коммуникацию с участниками, собирает обратную связь, отчитывается перед Советом МТЛА.

Основные участники программы:

  • Ведущие (члены фракции ПАНАРХИЯ СЕЙЧАС): проводят митапы, готовят контент, отвечают на вопросы
  • Новые участники: приходят на митапы, задают вопросы, узнают об Ассоциации
  • Существующие участники МТЛА: помогают модерировать, отвечают на вопросы, делятся опытом

Роли и ответственность:

Роль Обязанности Кто может занять
Координатор Организация митапов, модерация, сбор обратной связи, отчётность @psychobilly13
Ведущий Проведение митапа, презентация темы, ответы на вопросы Члены фракции ПАНАРХИЯ СЕЙЧАС
Модератор чата Модерация текстового чата во время митапа Активные участники МТЛА
Технический специалист Настройка трансляций, запись, публикация архива Гильдия программистов (по запросу)

Заинтересованные стороны:

  • Совет МТЛА (интересует рост числа участников)
  • Координаторы программ онбординга (MTL Support, MTL Admins)
  • Фонды (могут заказывать освещение своих проектов)
  • Новые участники (потребители контента)

💰 6. Ресурсы

Человеческие ресурсы:

  • Координатор: 5-10 часов/месяц (подготовка, проведение, обработка обратной связи)
  • Ведущие: 2-4 часа/месяц на митап (подготовка + проведение)
  • Модераторы: 1 час/митап (опционально)

Финансовые ресурсы:

  • Стартовый бюджет: 0 (волонтёрская основа на первом этапе)
  • Сбор пожертвований: целевой сбор на улучшение качества (микрофон, камера, софт)
  • Опциональные гранты от МТЛФ/Третьего Фонда: на освещение тем, связанных с их проектами

Технические/инфраструктурные ресурсы:

  • Telegram-канал Montelibero_ru (уже есть)
  • YouTube-канал (создать к июню 2026)
  • Discord (опционально, для расширения на Discord-аудиторию)
  • Инструменты для опросов (Telegram Polls или Google Forms)

Информационные ресурсы:

  • Доступ к РП для координации с другими программами
  • Доступ к координаторам программ для приглашения в качестве спикеров
  • Архив предыдущих публикаций/презентаций МТЛА (для подготовки контента)

Источники ресурсов:

  • Волонтёры из фракции ПАНАРХИЯ СЕЙЧАС
  • Донаты участников (на техническое оборудование)
  • Гранты от МТЛФ/Третьего Фонда (на конкретные темы)

📊 7. Индикаторы успеха

Индикаторы успеха:

Индикатор Плановое значение Частота измерения Ответственный
Количество участников митапа Не менее 15 человек в среднем за 3 месяца После каждого митапа Координатор
Число новых подписчиков канала Прирост не менее 50 подписчиков за 3 месяца Ежемесячно Координатор
Объём собранных пожертвований Достаточно для покупки базового оборудования (микрофон ~50 EUR) Ежемесячно Координатор
Вовлечённость аудитории Не менее 5 вопросов в чате за митап После каждого митапа Модератор

Качественные индикаторы:

  • Обратная связь участников: Мини-опрос после каждого митапа (что понравилось, что улучшить)
  • Количество новых активистов: Сколько участников митапов присоединились к программам МТЛА (отслеживается через MTL Support)

Критерии успеха пилотного этапа (3 месяца):

  • Проведено не менее 6 митапов
  • Средняя посещаемость не менее 15 человек
  • Получена обратная связь от не менее 30% участников
  • Не менее 3 новых участников обратились в MTL Support с желанием присоединиться к проектам

🚀 8. Проектная реализация

Этап 1: Подготовка

Сроки: Январь 2026 — Февраль 2026

Задачи:

  • Разработать структуру митапа (введение, основная часть, Q&A, заключение)
  • Подготовить первые 3 темы (например: "Что такое Montelibero?", "Как присоединиться?", "Панархия на практике")
  • Согласовать расписание с ведущими
  • Создать анонс в канале Montelibero_ru

Критерии завершения:

  • Структура митапа утверждена
  • Даты первых 3 митапов назначены
  • Анонс опубликован

Этап 2: Пилотный запуск (3 месяца)

Сроки: Февраль 2026 — Апрель 2026

Задачи:

  • Провести 6 митапов (раз в две недели)
  • Собрать обратную связь после каждого митапа
  • Скорректировать формат по мере необходимости (длительность, структура)
  • Запустить сбор пожертвований

Критерии успеха пилота:

  • Проведено не менее 6 митапов
  • Средняя посещаемость: не менее 15 человек
  • Получена обратная связь от не менее 30% участников
  • Не менее 3 новых участников обратились в MTL Support

Что делаем, если пилот не удался:

  • Если посещаемость < 10 человек стабильно → скорректировать формат (сократить длительность, изменить время проведения)
  • Если нет обратной связи → упростить форму опроса (1-2 вопроса вместо 5)
  • Если нет новых активистов → усилить связь с MTL Support (анонсировать возможности участия прямо на митапах)

Этап 3: Оценка результатов

Сроки: Май 2026

Задачи:

  • Собрать сводную статистику за 3 месяца (посещаемость, обратная связь, донаты, новые активисты)
  • Проанализировать, какие темы вызвали наибольший интерес
  • Обсудить результаты с ведущими и координаторами смежных программ
  • Принять решение: масштабировать или корректировать

Кто принимает решение:
Координатор программы совместно с фракцией ПАНАРХИЯ СЕЙЧАС; при необходимости — согласование с Советом МТЛА.


Этап 4: Масштабирование (при успешном пилоте)

Сроки: Июнь 2026 — конец года

Задачи:

  • Запустить трансляции на YouTube
  • Создать архив записей для асинхронного просмотра
  • Расширить каналы коммуникации (Discord)
  • Привлечь экспертов и приглашённых спикеров (координаторы программ, представители фондов)
  • Увеличить частоту до 1 раз в неделю (если позволяет пропускная способность команды)

Долгосрочные цели:

  • Через 6 месяцев: стабильная аудитория 30+ человек, архив из 15+ записей
  • Через 12 месяцев: митапы как постоянная программа МТЛА, поддержка от фондов, участие внешних экспертов

📈 9. Масштабирование

Возможности масштабирования:

  1. Расширение команды:

    • Привлечь новых ведущих из активистов МТЛА
    • Обучить модераторов для работы с чатом
    • Найти технического специалиста для улучшения качества трансляций
  2. Увеличение охвата:

    • Запуск на YouTube (асинхронный просмотр + новая аудитория)
    • Запуск в Discord (для Discord-комьюнити)
    • Офлайн-встречи в городах присутствия МТЛ (Подгорица, Белград и др.)
  3. Партнёрства и интеграции:

    • Кооперация с МТЛФ и Третьим Фондом: освещение их проектов в обмен на гранты
    • Интеграция с MTL Support: прямая ссылка на бота для новых участников
    • Кооперация с программой "Блогеры для Монтелиберо": репосты анонсов, совместный контент
  4. Автоматизация:

    • Автоматическая публикация записей на YouTube через GitHub Actions
    • Бот для сбора обратной связи (автоматические опросы после митапа)
    • Календарь митапов с автоматическими напоминаниями
  5. Финансовая устойчивость:

    • Сбор донатов на техническое оборудование
    • Гранты от фондов на освещение конкретных тем
    • Опционально: платные тематические митапы (мастер-классы, воркшопы)

Долгосрочная перспектива (6-12 месяцев):
Через 12 месяцев программа митапов станет постоянным каналом онбординга новых участников Montelibero, с устойчивой аудиторией 30+ человек, архивом из 30+ записей, поддержкой фондов и участием экспертов.


🛡️ 10. Управление и контроль

Управление программой:
Решения принимаются координатором совместно с ведущими (фракция ПАНАРХИЯ СЕЙЧАС). Для стратегических изменений (например, смена формата или платформы) — согласование с Советом МТЛА. Рабочие коммуникации ведутся в топике программы в Распределённом Правлении.

Контроль выполнения:
Координатор ежемесячно публикует краткий отчёт в топике РП (количество митапов, посещаемость, ключевые темы, обратная связь). Раз в квартал — развёрнутый отчёт для Совета МТЛА (статистика, анализ роста, планы на следующий квартал).

Механизм внесения изменений:
Участники программы (ведущие, модераторы) могут предлагать изменения через обсуждение в топике РП. Координатор принимает решение по оперативным вопросам (темы, время проведения). Стратегические изменения (смена платформы, переход на платный формат) требуют одобрения Совета МТЛА.

Координация с другими программами:
Через ЦУП (центр управления проектами МТЛА) и регулярные синхронизации с координаторами MTL Support (для передачи новых участников), MTL Admins (для модерации), программы "Блогеры для Монтелиберо" (для кросс-промо).


✅ Чек-лист перед публикацией

  • Формальное: Заполнены аккаунт программы и username координатора
  • Проблематизация: Ясно, какую проблему решает программа и почему это важно
  • Концептуализация: Описана идея решения и её преимущества
  • Цель: Сформулирована одним предложением, измерима
  • Задачи: Конкретные, с приоритетами и дедлайнами
  • Акторы: Роли распределены, ответственность понятна
  • Ресурсы: Понятно, что нужно и откуда взять
  • Индикаторы: Метрики измеримы, плановые значения указаны
  • Этапы: Пилот спланирован, критерии успеха зафиксированы
  • Масштабирование: Понятно, как программа будет расти
  • Согласовано: Координатор обсудил программу с заинтересованными сторонами

Дата создания примера: 2026-02-14
Источник: Программа митапов МТЛ (оригинал), адаптирована под новый шаблон
Автор адаптации: Альтер-Виктор (@KorbVV_Bot)
Заказ: #005