Passaggio da mailing list a AIB Workspace su GitHub

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Contesto

La comunicazione tra i membri dell’associazione si basa attualmente su mailing list. Sebbene questo strumento abbia dimostrato stabilità nel tempo, si configura come una soluzione ormai obsoleta con alcune criticità significative:

• Le conversazioni risultano spesso disordinate e difficili da seguire, rendendo complicato recuperare informazioni rilevanti o monitorare i thread di discussione.
• La gestione della mailing list richiede moderazione costante e manutenzione, con un impegno amministrativo considerevole.
• Non tutti i membri hanno piena dimestichezza con il funzionamento della mailing list, con conseguenti errori come l’invio di risposte a tutti o la perdita di messaggi importanti.

Queste limitazioni riducono l’efficacia della comunicazione interna e ostacolano la partecipazione attiva dei membri, creando una barriera alla collaborazione su progetti e iniziative di ricerca.

Proposta

Si propone di adottare AIB Workspace, basato su GitHub, come nuovo strumento ufficiale per la comunicazione, la collaborazione e il supporto tra bibliotecari. Questo ambiente digitale permetterebbe di superare i limiti della mailing list tradizionale, offrendo un canale centralizzato e organizzato per le discussioni, la condivisione di documentazione, la gestione di progetti e iniziative di ricerca, e il confronto collaborativo.

AIB Workspace consente la creazione di sezioni tematiche dedicate (annunci, documentazione, Q&A, proposte, votazioni), garantendo maggiore chiarezza e facilità di accesso alle informazioni. Inoltre, integra strumenti di notifica e tracciamento, facilitando la partecipazione attiva dei membri e riducendo il rischio di dispersione dei contenuti. L’adozione di questa piattaforma rappresenta un passo verso un modello di lavoro più moderno, trasparente e collaborativo per la comunità dei bibliotecari.

Link alla votazione (opzionale)

https://github.com/labaib/workspace/discussions/4