Sistema diseñado para registrar y gestionar los insumos manejados tanto en una bodega principal como en 6 sucursales de una organización. Permite llevar un control riguroso del stock, ingresos y entregas, con un flujo de aprobación estricto para mantener la integridad de la base de datos de inventario.
El sistema divide las responsabilidades en dos roles principales:
- Usuario Maestro (Admin): Control completo del sistema, configuración global de insumos y sus niveles de stock (mínimo/crítico). Es el único con autorización para aprobar o rechazar las solicitudes de ajuste de inventario generadas tras una toma de inventario físico o modificación excepcional.
- Usuario de Bodega: Encargado de la operación diaria. Registra ingresos (con documentos de respaldo) y entregas (con motivo detallado), afectando el stock de inmediato. Realiza la toma de inventario físico y propone los ajustes correspondientes en caso de discrepancias.
- Operación Desburocratizada y Flujo Inmediato: Los ingresos y entregas diarias afectan el stock real de inmediato. El flujo de aprobación queda reservado exclusivamente para los ajustes de inventario excepcionales.
- Integridad del Stock: El sistema jamás permite stock negativo. Las validaciones bloquean entregas que superen el stock real disponible en la sucursal.
- Trazabilidad Absoluta (Kardex): Cada movimiento (ingreso, entrega, ajuste) se registra en un historial por insumo que detalla la fecha, cantidad, tipo de movimiento, responsable, documento de respaldo (para ingresos) o motivo de salida (para entregas: EPP, mantención, consumo operacional, ajuste, etc.).
- Control de Alertas: Alertas visuales automatizadas e inmediatas cuando el stock de un insumo en cualquier sucursal cae por debajo del stock mínimo o crítico definido.
- Auditoría y Conciliación: Proceso de toma de inventario físico periódico para comparar contra el stock lógico del sistema, generando reportes automáticos de discrepancias para su posterior ajuste y aprobación.
- Aislamiento de Sucursales: Los movimientos cotidianos afectan únicamente al stock de la sucursal operada. El stock general consolidado se calcula en tiempo real.