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お互いが成長を促しあえる職場になること
協調性とスピード感のある職場になること
伝える技術(このガイドライン)と受け入れる技術(コーチャブル、帰属のシグナル)を身につけて、正しく実行する
小さくても良いところを日常的に認め合いながら、よくないところもしっかりと伝える(肯定5、修正1を目安に)
「相手を思って指摘できる人」になる
(相手や自分が)傷つくことよりも、その人やチームにとって役に立つかを優先する
立場や経験、年齢や性格に関係なく、仕事として当たり前に実行する
相手の行動を好ましいと感じたら:肯定的フィードバック
タイミング:その場で、早めに
場所:どこでも、みんなの前でも
内容:どんな行動が、わたしやチームにとって、どのようによかったのか
態度:明るく、友好的に
態度:謙遜せず素直に受け取る
反応:感謝を伝える、理解に齟齬がないかを確認する、(できれば)相手にも肯定的フィードバックを返す
対応:行動を継続する
タイミング:考えを整理してから、自分の感情が落ち着いてから、
場所:1対1、口頭で、フィードバックの場を設定して
内容:
相手の行動に対する感謝を伝える
ネガティヴではあるが攻撃の意図はないこと、仕事として伝えていること、提案であり強制ではないことを伝える
相手やチームにとっての目的を確認する(どんな状態や状況を目指しての行動だったのか)
その目的が達成できていないと私が感じたこと、問題のあった行動と原因を伝える
行動の改善提案、相手やチームに何が起きるかを伝える
態度:冷静に、穏やかに、叱責しない、敬意をもって
態度:躊躇しながらも伝えてくれたことに感謝する、自己防衛的にならない、ポジティブに成長機会として受け入れる(受容)、真摯に耳を傾ける(傾聴)
反応:感謝を伝える、理解に齟齬がないかを確認する、具体的な行動に落とし込む
対応:行動を変えるかどうかを自分で決める、行動を変えたらフィードバックをくれた相手にあらためて感謝を伝える・チームに共有する
フィードバックが欲しいと感じたら(フィードフォワード)
(こうなりたいから)フィードバックが欲しいと声をかける
フィードバックをしたときに、わたしにもフィードバックをしてほしいと伝える
ミーティング(プレゼン、ふりかえり、1on1など)に、アジェンダとして組み込む
360°評価を利用する
ゴール達成時の状態(どうなればいいのか)からすりあわせる
自分の気持ちや意見を正直に伝える
枕詞で緩和する
「ちょっと言いにくいけど」「これは私の考えだけど」「考え違いかもしれませんが」
事実と解釈を区別する
観測可能な行動や数字
事実に対して感じたこと・考えたこと
「なぜこうなったのか?」ではなく、「何が原因なのか?」「どうしたら解決できそうか?」で考える
「なぜ」は攻撃的に感じやすい
「なに」は課題を客観的にとらえやすい
「たとえば」で具体的にする
「他には」で具体例を集める
「だとすると」で整合性を確認する
「つまり」で具体例を抽象化する
About
「好ましいこと」も「問題と感じたこと」も、「日常的」に「賢く」伝え合うための指針です。
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