2025年総会を追加

[shimizukawa]

総会の案内を出します。

タイムライン

• 2025/11/02（土） ～ 2024/11/22（日）役員推薦
• 2025/11/27（木） 20:00～22:00 総会: 役員の選出投票、決算の承認

参考リンク

• 2023総会を追加 #108
• 2024総会を追加 #118

[shimizukawa]

@tkoyama010 @attakei @usaturn サイト掲載と以下のconnpassイベントのレビューをお願いします！（特に日付等）
https://sphinxjp.connpass.com/event/368624/preview/

どちらももう公開して良い状態にはしたつもりです。
公開しちゃって良さそうな状態か、も確認お願いします。

[tkoyama010]

LGTM

[usaturn]

LGTM

[attakei]

LGTMです 👌

[shimizukawa]

ありがとうございます！公開しますー

[shimizukawa]

いかん、ハイフンとアンスコ間違えた..

[shimizukawa]

修正しました

[shimizukawa]

マージしました & イベント公開しました。
@attakei @usaturn @tkoyama010 参加登録お願いしますー https://sphinxjp.connpass.com/event/368624/

[usaturn]

#generalチャンネル向け

@channel 2025年度の #役員募集 をします。本 slack ワークスペースにログインしている方は sphinx-users.jp の #役員募集 #役員投票 に参加する権利があります。
自薦他薦、投票をする方は #役員募集 チャンネルに参加お願いします。

また、sphinx-users.jp ユーザー会(以下、本ユーザー会）の [会則第14条、17条](https://sphinx-users.jp/regulations.html#id21) にしたがい、[Sphinx-users.jp 総会](https://sphinxjp.connpass.com/event/368624/)を開催します（総会は [こちら](https://sphinx-users.jp/event/20251127_general_meeting/index.html) ）。

会則17条に従い、総会では次の事項を審議決定します
* 会則の変更（今回変更ありません）
* 予算の決定及び決算の承認（ [ページ下部に決算情報があります](https://sphinx-users.jp/event/20241209_general_meeting/index.html) ）
* 事業計画の決定及び事業報告の承認（今回変更ありません）
* 役員の選出及び承認

- 役員募集について
上記に先立ち、本ユーザー会の2026年度の役員（会長1名、副会長2名、会計1名）の募集を #役員募集 チャンネルにて行います。
募集を元に #役員投票 を実施、 2025年度総会にて採決、承認を行います（募集結果の考慮及び、本人による承諾のうえ決定します）。
役員募集の詳細は #役員募集 に参加してご確認ください。

- タイムライン
2025/10/25（土） ～ 2025/11/14（金）役員募集
2025/11/15（土） ～ 2025/11/16（日）予定候補者の意志確認
2025/11/17（月） ～ 2025/11/27（木）20:00 Slack上での投票（総会出席者は総会時に投票でも可）
2025/11/27（木） 総会当日: 役員の採択、決算の承認を実施

- 2025年度の役員
会長: @tkoyama010 （小山）
副会長: @usaturn （山田）
副会長: @attakei （武居）
会計: @shimizukawa （清水川）

#役員募集チャンネル向け

下記の通り、2026年度の役員を募集します。

役職
- 会長: 1名
- 副会長: 2名
- 会計: 1名

募集方法
- 自薦の場合: 「役職名」と立候補する意思を投稿してください（例: `会長に立候補します` ）
- 他薦の場合: 「対象者の Slack ID」と「役職名」を投稿してください（例: `tkoyama010 を会長に推薦します` ）

注意事項
- 自薦はひとりにつき1回までとします
- 他薦は1つの役職につき、ひとり1回までとします
- ID名を提示しての投票方法は作りません。他薦は重複しても構いませんが投票の意味を持ちません

募集期間
- 2025/10/25（土） ～ 2025/11/14（金）

予定候補者の意思確認期間
- 2025/11/15（土） ～ 2025/11/16（日）

投票期間（ #役員投票 チャンネルにて投票）
- 2025/11/17（月） ～ 2025/11/27（木）20:00 Slack上での投票（総会出席者は総会時に投票でも可）

#役員投票チャンネル向け

役員募集と予定候補者の意志確認の結果、以下の通り候補者が決定しました。
会長候補
～～～
～～～
～～～
副会長候補
～～～
～～～
～～～
会計候補
～～～
～～～
～～～
1つの役職につき、投票したい人物をひとり、このチャンネルに投稿してください（多重投票は無効です）。

[drillan]

対象者の Slack ID

ちょっとわかりにくいと思いました
Full Name, Member ID, Diskplay name などがありますが、Diskplay nameは重複する可能性があり、Member IDは誰であるかが識別しにくいことから、Full Nameが妥当のように思えます
ですが、よく考えると、他薦の場合 @ でメンションすることで、Slackに登録されているアカウントであることが明確になると思います
つまり「推薦したい人にメンション付きで投稿する」というルールにすればよいと思われます

[usaturn]

どりらんさんの案を採用します

下記の通り、2026年度の役員を募集します。

役職
- 会長: 1名
- 副会長: 2名
- 会計: 1名

募集方法
- 自薦の場合: 「役職名」と立候補する意思を投稿してください（例: `会長に立候補します` ）
- 他薦の場合: 対象者にメンションし「役職名」を投稿してください（例: `@tkoyama010 を会長に推薦します` ）

注意事項
- 自薦はひとりにつき1回までとします
- 他薦は1つの役職につき、ひとり1回までとします
- ID名を提示しての投票方法は作りません。他薦は重複しても構いませんが投票の意味を持ちません

募集期間
- 2025/10/25（土） ～ 2025/11/14（金）

予定候補者の意思確認期間
- 2025/11/15（土） ～ 2025/11/16（日）

投票期間（ #役員投票 チャンネルにて投票）
- 2025/11/17（月） ～ 2025/11/27（木）20:00 Slack上での投票（総会出席者は総会時に投票でも可）